Công chứng ở cấp xã: Tiện lợi và...bất cập!

;
Thứ Tư, 08/08/2007, 08:36 [GMT+7]

Nếu không sớm điều chỉnh, rất dễ xảy ra tình trạng quá tải tại các điểm công chứng xã, phường, thị trấn.

Chuyển việc cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao... về cho các xã, phường, thị trấn (cấp xã), được thực hiện từ ngày 1-7-2007, là bước cải tiến đáng kể trong hoạt động tư pháp. Nhưng, bên cạnh các ưu điểm, vẫn còn đấy những điều cần bàn bạc, điều chỉnh...

Dân vui, cán bộ tư pháp khỏe

Nghe cô con gái đầu lòng báo tin là đã được Xí nghiệp May Bình Phương (Cụm Công nghiệp Hà Lam - Chợ Được) nhận làm công nhân, anh Nguyễn Sỹ Lợi (xã Bình Giang - Thăng Bình) liền đi sao một số giấy tờ cần thiết để bổ sung hồ sơ cho con. Thay vì phải đạp xe gần 10 cây số lên huyện để chứng thực như trước, lần này anh chỉ việc tạt qua UBND xã, chờ chưa quá 20 phút là xong. Được việc mà không phải chờ đợi lâu, không phải đi xa như trước, anh Lợi ghé ra quán nước gần đó "tự thưởng" cho mình ly cà phê. Anh hoan hỉ nói với bạn bè: "Thế này thì không cần "công chứng dự phòng" như trước nữa. Lúc nào cần sao giấy tờ gì, bao nhiêu bản, chỉ cần ghé đến xã chờ chút xíu là có ngay...". Tương tự, từ phòng làm việc của cán bộ tư pháp phường bước ra, chị Nguyễn Thị Lan (tổ 3, An Mỹ, Tam Kỳ) cũng tỏ ra phấn khởi không kém. Chị bảo: "Tôi không ngờ mọi việc nhanh chóng thế này", rồi quày quả ra về. Chị phải đi bộ, vì lúc nãy đã lỡ bảo con một tiếng sau mới tới đón, chỉ vì tưởng rằng phải chờ đợi lâu như mọi khi...

Không chỉ người dân, hơn một tháng qua, cán bộ tư pháp ở nhiều nơi cũng thấy khỏe hơn khi thực hiện việc "phân cấp" về công chứng. Phòng Công chứng của tỉnh đặt tại Sở Tư pháp, cảnh chen chúc, chờ đợi không còn nữa. Các công chứng viên ở đây ai cũng vui vì có thêm thời gian để nghiên cứu, đọc các tài liệu liên quan. Công việc ở phòng tư pháp các huyện, thị xã, thành phố cũng nhẹ hơn nhiều. Ông Phan Thanh Ấn- Trưởng phòng Tư pháp huyện Quế Sơn cho biết: "Nhu cầu chứng thực của người dân rất lớn, từng là một áp lực với chúng tôi. Nay việc này được chuyển về cho xã, phường thành ra chúng tôi có rảnh rang hơn...".

Và những bất cập

Không còn cảnh xếp hàng dài chờ đợi ở phòng công chứng tỉnh và các huyện.

Tuy nhiên, không phải lúc nào, ở đâu, việc công chứng ở xã, phường cũng nhanh chóng và thuận lợi. Tuần trước, khi đến UBND phường để sao tấm bằng tốt nghiệp đại học, người viết bài này đã phải chờ đợi gần một tiếng đồng hồ. Cán bộ tư pháp phường làm việc khá chuyên nghiệp, chỉ 5 phút là xong khâu đối chiếu và cấp dấu sao. Nhưng bước tiếp theo thì vướng: người thu lệ phí đi vắng; chủ tịch và phó chủ tịch UBND phường - người chịu trách nhiệm ký bản sao, thì đều bận họp... Theo ông Trần Trọng Cao, cán bộ tư pháp phường Hòa Hương (Tam Kỳ), sự không ăn nhịp này là ngoài ý muốn và xảy ra khá thường xuyên, do ở cơ sở có rất nhiều việc phải làm, phải giải quyết. Ấy là chưa kể nhiều khi cùng một ngày, thành phố có tới 2-3 cuộc họp quan trọng, cán bộ lãnh đạo của phường phải chia nhau mà đi... Trong khi đó, một vị lãnh đạo UBND xã Hiệp Thuận (Hiệp Đức) thì bày tỏ một sự quan ngại khác: Cơ sở vật chất của xã còn thiếu thốn, chật hẹp, nên khi thực hiện thêm việc công chứng, đôi khi nhân dân đến khá đông, không đủ ghế, đủ chỗ để họ ngồi chờ. Không ai phàn nàn gì, nhưng để bà con đứng ngồi ngoài thềm thì trông nhếch nhác và mất đi sự trọng thị cần thiết... Còn Trưởng phòng Tư pháp Quế Sơn, ông Phan Thanh Ấn thì khẳng định "không có gì phải lo lắng về chất lượng và quy trình công chứng ở xã". Chỉ lo là công tác hộ tịch bị ảnh hưởng, một số nơi bắt đầu có dấu hiệu ứ việc. Ví dụ như ở xã Quế Phú: chỉ trong 25 ngày đầu thực hiện "phân cấp" về công chứng, cán bộ tư pháp ở đây (1 người) đã xử lý tới 214 hồ sơ, hỏi còn đâu thời gian để lo việc chính là hộ tịch?

Ngoài ra, có một điều đáng lưu ý nữa là: đến nay, nhiều người dân vẫn chưa được thông tin đầy đủ về sự "phân cấp" trong công chứng, nên khi cần là họ lại mang hồ sơ về huyện hoặc tỉnh. Đến nơi, họ buộc phải quay về "đúng địa chỉ", vừa chậm việc vừa mất thời gian... Việc nhân bản tài liệu ở xã cũng tương đối khó khăn, nhất là ở những xã vùng sâu, vùng xa, nơi dịch vụ văn phòng chưa phát triển. Để có được một bản sao trước khi  đến xã chứng thực, đôi khi người dân phải đi và về mất 10-15 cây số (gần bằng, thậm chí là xa hơn quãng đường họ đến cơ quan công chứng cấp huyện) mới có điểm photocopy...

BẢO ANH

.
.
.
.
.