Triển khai các nhiệm vụ, giải pháp bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia
(QNO) - UBND tỉnh vừa ban hành kế hoạch thực hiện Quyết định số 71 ngày 10/2/2023 của Thủ tướng Chính phủ về các nhiệm vụ, giải pháp bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia, giai đoạn II.
Theo yêu cầu của UBND tỉnh, việc lập bản sao bảo hiểm tài liệu phải bảo đảm sự toàn vẹn, ổn định, lâu dài; khai thác thuận lợi tài liệu lưu trữ dự phòng trong trường hợp xảy ra rủi ro, thảm họa bị mất bản gốc, bản chính.
UBND tỉnh giao Sở Nội vụ chủ trì lựa chọn, thống kê tài liệu lưu trữ để số hóa phục vụ lập bản sao bảo hiểm, thực hiện từ năm 2023 - 2026.
Từ năm 2026 - 2033, Sở Nội vụ tổ chức thực hiện số hóa và lập bản sao bảo hiểm tài liệu theo danh mục tài liệu đã được lựa chọn, phê duyệt. Tài liệu trước khi số hóa phải được chỉnh lý hoàn chỉnh và đảm bảo chất lượng, yêu cầu theo quy định của pháp luật.
Từ năm 2028 - 2034, Sở Nội vụ chủ trì bàn giao cơ sở dữ liệu định dạng số cho Bộ Nội vụ.
UBND tỉnh đề ra các giải pháp để thực hiện nhiệm vụ nêu trên, bao gồm: thống kê, lựa chọn những loại tài liệu thuộc diện lập bản sao bảo hiểm; nâng cao chất lượng nguồn nhân lực phục vụ công tác lập bản sao bảo hiểm tài liệu; đảm bảo giải pháp công nghệ lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ.
Một trong các tiêu chí lựa chọn tài liệu lưu trữ để số hóa là tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn tại cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh và tài liệu đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.
Sưu tầm tài liệu phản ánh thân thế, sự nghiệp, đóng góp của các cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu hoạt động trên địa bàn tỉnh qua các thời kỳ lịch sử; tài liệu liên quan đến sự hình thành và phát triển của tỉnh Quảng Nam.
Tài liệu lưu trữ có giá trị cao bị hư hỏng hoặc có nguy cơ bị hư hỏng: tài liệu bị mủn, giòn, rách, ố, mờ chữ… nhưng vẫn còn có khả năng đọc được hoặc tương đối đầy đủ thông tin.