Tính pháp lý của hợp đồng điện tử được quy định như thế nào?

Định nghĩa về hợp đồng điện tử

Theo quy định tại Điều 33 và Điều 34 Luật giao dịch điện tử 2005, định nghĩa hợp đồng điện tử được ghi: “Hợp đồng điện tử là loại hợp đồng mà các bên tham gia thỏa thuận về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ gửi đi, nhận lại, đồng thời được lưu trữ trên các phương tiện điện tử như công nghệ điện tử, kỹ thuật số, quang học cùng các phương tiện điện tử khác.”

Đặc điểm của hợp đồng điện tử là được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu. Hợp đồng điện tử được thể hiện bằng thông điệp dữ liệu điện tử, ví dụ như tệp PDF, email, hoặc các thông điệp trên ứng dụng tin nhắn. Nếu như hợp đồng truyền thống chỉ cần hai chủ thể chính là bên bán và bên mua thì hợp đồng điện tử cần phải có ít nhất ba chủ thể tham gia. Bên thứ 3 ở đây chính là các nhà cung cấp dịch vụ mạng hoặc cơ quan chứng thực chữ ký điện tử. Hợp đồng điện tử không áp dụng đối với tất cả các loại giao dịch. Ưu điểm của hợp đồng điện tử là có thể thực hiện ở mọi lúc, mọi nơi.

Điều kiện giúp hợp đồng điện tử đảm bảo tính pháp lý

Đảm bảo thông tin toàn vẹn

Hợp đồng điện tử chỉ đảm bảo tính pháp lý khi không có bất kỳ chỉnh sửa nào kể từ thời điểm các bên tham gia ký kết. Nếu xuất hiện chỉnh sửa thì toàn bộ lịch sử điều chỉnh đều phải lưu lại. Sau khi chỉnh sửa, các bên tham gia cần phải thống nhất bản hợp đồng cuối cùng. Kể từ thời điểm này, mọi chỉnh sửa đều làm mất đi giá trị pháp lý của hợp đồng.

Có đầy đủ chữ ký số của các bên liên quan

Hợp đồng điện tử phải có đầy đủ chữ ký số của các bên liên quan. Nếu hợp đồng thiếu bất kỳ chữ ký số nào thì sẽ không được chấp nhận.

Đại diện chữ ký số theo đúng quy định

Chữ ký số của từng bên tham gia xuất hiện trong hợp đồng điện tử phải được cấp hoặc ủy quyền của cá nhân/cơ quan đủ thẩm quyền. Các cơ quan chức năng thường dựa vào thông tin chủ thể chữ ký số để xác định tính pháp lý của hợp đồng điện tử. Do đó, đại diện chữ ký số cần tuân thủ quy định.

Chứng từ số kèm theo của cơ quan thẩm quyền

Để xác định được chủ thể, đại diện ký số, trong hợp đồng cần có chứng thư số của đại diện ký số. Phải đảm bảo các chứng từ số này được cấp bởi cơ quan đủ thẩm quyền.

Chi tiết cam kết của từng bên

Giao kết hay cam kết của từng bên đề cập trong hợp đồng điện tử là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến tính pháp lý của hợp đồng điện tử. Phương tiện cam kết của hợp đồng điện tử chủ yếu là phương thức số dựa vào công nghệ, mạng internet. Các bên tham gia vào hợp đồng đều có quyền trao đổi, đồng thuận thay đổi điều khoản theo hướng bình đẳng, đúng luật.

Trách nhiệm của từng bên trong trường hợp rủi ro

Hợp đồng điện tử luôn phải đề cập rõ trách nhiệm của từng bên trong trường hợp xuất hiện rủi ro. Các bên tham gia cần nắm rõ thông tin pháp lý, trách nhiệm cụ thể khi phát sinh rủi ro pháp lý. Thông tin trong hợp đồng điện tử luôn phải đầy đủ để tránh nhầm lẫn, phát sinh rủi ro không mong muốn. Tuy nhiên, hợp đồng điện tử được thực hiện dựa trên nền tảng của bên thứ ba nên có nguy cơ bị lộ thông tin trong quá trình lưu trữ. Vì vậy, cần phải lựa chọn đơn vị quản lý hợp đồng uy tín.

Đơn vị cung cấp hợp đồng điện tử uy tín

Hợp đồng điện điện tử mang lại nhiều ưu điểm khi sử dụng. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn, cần lựa chọn đơn vị quản lý uy tín. FPT.eContract là địa chỉ đáng tin cậy với nhiều khách hàng hiện nay. Dịch vụ hợp đồng điện tử do FPT.eContract cung cấp luôn đảm bảo an toàn tuyệt đối. Sử dụng hợp đồng điện tử của FPT.eContractsẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.

Đến với  FPT.eContract bạn sẽ được tư vấn nhiệt tình về hợp đồng điện tử. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ về hợp đồng điện tử, bạn có thể liên hệ vào thông tin dưới đây:

Thông tin liên hệ

Địa chỉ: Tầng 22, tòa nhà Keangnam Landmark 72, E6 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm, Hà Nội.

Điện thoại: 1900.636.713 | 1900.636.191

Email: fpt.econtract@fpt.com | customersupport@fpt.com

Website: https://econtract.fpt.com.vn/

P.V