Cấp quyền thực hiện chứng thực bản sao điện tử cho 259 cơ quan
Thực hiện Kế hoạch số 2693 ngày 10/5/2021 của UBND tỉnh về triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia, hơn 2 năm qua, Sở Tư pháp in và cấp phát miễn phí 11.500 tờ gấp hướng dẫn yêu cầu, thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính cho tổ chức, cá nhân trên địa bàn.
Hiện toàn tỉnh có 253/259 (tương đương 97,7%) cơ quan thực hiện công chứng được đảm bảo cơ bản các điều kiện, trang thiết bị để triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.
Trong đó, tất cả phòng tư pháp cấp huyện và 235/241 UBND cấp xã đảm bảo điều kiện triển khai (còn 6 UBND cấp xã gồm 4 xã Ga Ry, Ch’Ơm, A Xan, Tr’Hy (Tây Giang) chưa có đường truyền mạng phải sử dụng USB 3G/4G để thực hiện nhiệm vụ; 2 UBND cấp là Tà Lu, Kà Dăng (Đông Giang) đang đề nghị cấp lại chữ ký số.
Về công tác phân quyền sử dụng tài khoản để thực hiện chứng thực bản sao điện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia, đến nay UBND 18/18 huyện, thị xã, thành phố trong tỉnh đã hoàn thành việc việc cấp quyền thực hiện chứng thực bản sao điện tử cho 259 cơ quan thực hiện chứng thực với tổng số 1.142 tài khoản cho từng nhóm chức danh.
Bao gồm nhóm chức danh: lãnh đạo, công chức thực hiện chứng thực và văn thư đơn vị, đảm bảo thực hiện đầy đủ quy trình thực hiện dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Hơn 2 năm qua, số lượng hồ sơ bản sao điện tử được chứng thực đạt hơn 20 nghìn bản, số hồ sơ này chủ yếu phát sinh trong năm 2023. Tuy nhiên số lượng bản sao điện tử năm 2023 chỉ chiếm khoảng 4,8% trong tổng số bản sao được chứng thực và số lượng hồ sơ bản sao điện tử chỉ tập trung ở một số địa phương Tam Kỳ, Hội An, Tiên Phước, Duy Xuyên, Quế Sơn, Thăng Bình, Phú Ninh.