"Hội nghị không giấy" ở xã Bình Dương
Số hóa tài liệu phục vụ hội nghị là nhiệm vụ đang được xã Bình Dương (huyện Thăng Bình, Quảng Nam) tập trung thực hiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác chuyển đổi số.
Ủy ban MTTQ Việt Nam xã Bình Dương (Thăng Bình) vừa tổ chức thành công Đại hội đại biểu Mặt trận xã lần thứ XII, nhiệm kỳ 2024 - 2029, với hơn 100 đại biểu chính thức và đại biểu khách mời tham dự.
Đại hội diễn ra với các nội dung, chương trình theo đúng hướng dẫn của Mặt trận cấp trên. Tuy nhiên có một điểm khác biệt so với các địa phương trên địa bàn huyện Thăng Bình đã tổ chức xong đại hội, đó là tài liệu giấy được sử dụng trong đại hội rất ít.
Ông Võ Văn Trị - Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam xã Bình Dương (khóa XI) cho biết, thực hiện chuyển đổi số, trong lần tổ chức đại hội lần này, Mặt trận xã Bình Dương chủ trương không in cấp tài liệu bằng văn bản giấy mà thực hiện tích hợp tài liệu phục vụ đại hội bằng bảng mã QR. Theo đó, mỗi đại biểu tham dự đại hội được nhận một thẻ đại biểu có in bảng mã QR để quét, cập nhật tài liệu.
“Chúng tôi chỉ in khoảng 20 tập tài liệu giấy cấp phát cho đại biểu cấp trên và đại biểu các thôn, tổ lớn tuổi không dùng điện thoại thông minh, các đại biểu khác thực hiện quét bảng mã QR để cập nhật tài liệu đại hội” - ông Trị nói.
Chị Phạm Thị Diệu - Bí thư Đoàn xã Bình Dương chia sẻ, thời gian qua, tổ chức Đoàn và Hội LHTN xã Bình Dương rất tích cực triển khai các hoạt động tuyên truyền, vận động người dân thực hiện chuyển đổi số như ra quân hỗ trợ cài đặt VNeID, hướng dẫn công dân tham gia sử dụng dịch vụ công trực tuyến…
Từ hội nghị tổng kết hoạt động hè năm 2023, Đoàn xã đã thử nghiệm phương thức tích hợp tài liệu phục vụ hội nghị bằng mã QR thay cho tài liệu giấy.
“Mỗi cuộc họp, hội nghị của Đoàn xã, chúng tôi triệu tập khoảng 60 đại biểu, vì vậy việc tích hợp tài liệu bằng mã QR không chỉ tiết kiệm được chi phí in ấn, photo tài liệu mà còn hạn chế được tình trạng giấy loại bỏ sau hội nghị do nhiều tài liệu phục vụ đang còn ở dạng dự thảo” - chị Diệu nói.
Ông Lê Huy Trắc - Chủ tịch UBND xã Bình Dương cho biết, bắt đầu từ năm 2023, trong các cuộc họp, hội nghị ở địa phương, UBND xã, các ban, ngành và các hội, đoàn thể của xã Bình Dương đã thử nghiệm hình thức họp không giấy bằng cách cung cấp tài liệu phục vụ cuộc họp thông qua email, zalo nhóm.
“Với nhiều lợi ích từ hội nghị không giấy mang lại và hiệu quả từ việc dùng bảng mã QR cập nhật tài liệu đại hội Mặt trận xã vừa tổ chức, đây được coi là bước tổng duyệt để xã Bình Dương triển khai số hóa tài liệu phục vụ hội nghị theo hình thức tích hợp quét mã QR ra diện rộng” - ông Trắc chia sẻ.