Doanh nghiệp nên trả lương nhân viên qua tài khoản công ty hay cá nhân?
(PR) - Một số doanh nghiệp nhỏ băn khoăn không biết nên trả lương qua tài khoản cá nhân hay tài khoản công ty. Vậy hai hình thức trả lương này có điểm khác biệt gì và doanh nghiệp nên lựa chọn hình thức nào? Bài viết dưới đây sẽ phân tích đặc điểm của từng phương án, giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn phù hợp.
1. Đặc điểm khi trả lương qua tài khoản công ty
Trả lương qua tài khoản công ty là hình thức thanh toán lương cho người lao động bằng tài khoản doanh nghiệp do công ty đăng ký.
Phương thức trả lương này có ưu điểm sau:
-Thuận tiện và nhanh chóng hơn trong việc chi trả lương cho nhân viên
-Dễ dàng tra cứu khi cần thiết
-Tăng tính minh bạch, chuyên nghiệp trong việc quản lý tài chính
-Được hưởng các gói ưu đãi của ngân hàng khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ trả lương
Tuy nhiên, hình thức này sẽ phát sinh chi phí chuyển khoản, phí duy trì tài khoản cho doanh nghiệp.
2. Đặc điểm khi trả lương nhân viên qua tài khoản cá nhân của chủ doanh nghiệp
Theo Quy định của Bộ luật Lao động năm 2019 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021, người lao động có thể được nhận lương qua tài khoản ngân hàng cá nhân của chủ doanh nghiệp.
So với việc chi trả lương qua tài khoản doanh nghiệp, việc thanh toán lương bằng tài khoản cá nhân có những ưu như:
-Chi trả linh hoạt, nhanh chóng
-Chủ động về thời gian chi trả
-Chi phí chuyển khoản thấp hoặc miễn phí
Tuy nhiên, hình thức này lại có nhiều nhược điểm như:
-Khó kiểm soát và minh bạch trong việc quản trị tài chính
-Không tách bạch tài khoản cá nhân và doanh nghiệp
Ngoài ra, trả lương qua tài khoản cá nhân sẽ gây khó khăn cho người lao động trong việc chứng minh thu nhập khi có nhu cầu vay vốn hoặc làm thẻ tín dụng.
3. Doanh nghiệp nên trả lương theo hình thức nào?
Mỗi hình thức trả lương đều có ưu và nhược điểm riêng. Tùy vào nhu cầu sử dụng, chủ doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên, để thuận tiện và minh bạch khi trả lương, doanh nghiệp nên trả lương cho nhân viên qua tài khoản công ty. Bởi vì:
-Nhiều ngân hàng cung cấp dịch vụ trả lương tự động theo mốc thời gian đã được ấn định, giúp giảm khối lượng công việc và thời gian cho bộ phận kế toán khi đến hạn thanh toán lương.
-Doanh nghiệp dễ dàng quản lý và minh bạch các khoản thanh toán lương và khoản đóng góp pháp định (thuế, bảo hiểm…)
Doanh nghiệp nên trả lương cho nhân viên qua tài khoản công ty
Hy vọng những thông tin trên đây sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn hình thức trả lương phù hợp. Nếu muốn mở tài khoản doanh nghiệp để thanh toán lương cho nhân viên, bạn nên liên hệ trực tiếp với các ngân hàng để được tư vấn.