Hai cây sáng kiến trẻ

Ở những vị trí chức trách nhiệm vụ khác nhau, nhưng điểm chung ở họ là luôn năng động, sáng tạo, tìm ra những giải pháp tối ưu để nâng cao hiệu quả công việc, đóng góp xây dựng cơ quan, đơn vị ngày càng phát triển.

Nguyễn Thị Duyên (SN 1992) - Giao dịch viên tại Kho bạc nhà nước (KBNN) Hiệp Đức, một cô gái luôn được đồng nghiệp nhắc đến với sự ngưỡng mộ. Không chỉ tận tụy với công việc, Duyên còn là một "cây sáng kiến" đầy nhiệt huyết, luôn tìm tòi sáng tạo để nâng cao hiệu quả công việc và đóng góp tích cực cho đơn vị.

Trong câu chuyện chia sẻ của mình, Duyên khiêm tốn nhắc về những khó khăn của công việc, đặc biệt là áp lực thời gian và địa lý. Nhà ở xa, mỗi ngày Duyên phải vượt một chặng đường khá dài để đến cơ quan. Công việc kế toán, giao dịch viên, kiểm soát thu chi ngân sách nhà nước vốn đòi hỏi sự cẩn trọng, chính xác, lại phải liên tục cập nhật các quy định, nghị định mới. Áp lực công việc dồn dập, nhất là vào những thời điểm cuối năm, khi khối lượng hồ sơ quyết toán tăng cao, Duyên và đồng nghiệp thường xuyên phải làm việc quá giờ, thậm chí làm đêm, ngày nghỉ để đảm bảo tiến độ.

Thế nhưng, giữa bộn bề công việc, Duyên vẫn luôn giữ được nhiệt huyết và tinh thần trách nhiệm cao. Cô không chỉ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao mà còn chủ động nghiên cứu, đề xuất các sáng kiến cải tiến, góp phần nâng cao hiệu quả công việc.

Vào làm việc tại KBNN Hiệp Đức từ năm 2018 đến nay, Duyên đã có 7 sáng kiến được công nhận, tập trung vào hai lĩnh vực then chốt là báo cáo tài chính và kế toán nhà nước. Những sáng kiến này không chỉ xuất phát từ sự am hiểu chuyên môn sâu mà còn từ trải nghiệm thực tiễn, những trăn trở làm sao để công việc được thực hiện nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn.

Điển hình như sáng kiến "Tạo tự động mẫu chứng từ trả lãi tài khoản tiền gửi hằng tháng bằng tính năng Mail Merge trộn dữ liệu từ ứng dụng Microsoft Excel vào Microsoft Word” năm 2023. Nhận thấy khối lượng công việc đầu tháng quá tải, dễ dẫn đến sai sót, Duyên đã mày mò nghiên cứu và ứng dụng thành công tính năng Mail Merge, giúp tự động hóa quy trình tạo chứng từ. Nhờ đó, công việc được xử lý nhanh, chính xác, giảm thiểu tối đa rủi ro và tiết kiệm thời gian, công sức cho đồng nghiệp.

Không dừng lại ở đó, mỗi năm Nguyễn Thị Duyên còn ghi dấu ấn với những sáng kiến mang tính đột phá. Giải pháp "Kiểm tra tính chính xác của tài khoản tiền gửi" giúp phòng ngừa rủi ro trong công tác thanh toán kế toán. Sáng kiến về "Ràng buộc logic" trong báo cáo tài chính giúp tối ưu hóa quy trình lập báo cáo và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu…

Mỗi sáng kiến của Duyên đều là kết tinh của sự đam mê, tâm huyết và tinh thần trách nhiệm cao. Chị không chỉ tìm ra giải pháp cho riêng mình mà còn hướng dẫn, chia sẻ kinh nghiệm cho đồng nghiệp, cùng nhau hoàn thiện và áp dụng vào thực tế.

Chị Duyên chia sẻ, cái khó nhất khi thực hiện các sáng kiến là ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc trong điều kiện hạn chế về nguồn lực và thời gian.

Theo đánh giá của KBNN Hiệp Đức, các sáng kiến của Nguyễn Thị Duyên đã giúp công việc của cán bộ, viên chức KBNN Hiệp Đức được thực hiện hiệu quả, tiết kiệm được nhiều thời gian, đồng thời phòng ngừa, hạn chế rủi ro, sai sót trong công tác kế toán, thanh toán qua KBNN.

Nguyễn Thị Duyên còn được cơ quan KBNN Hiệp Đức đánh giá cao ở đạo đức, tác phong chuyên nghiệp. Chị luôn đặt mình vào vị trí của khách hàng, nhiệt tình hướng dẫn, giải đáp thắc mắc, hỗ trợ họ hoàn thành các thủ tục một cách chính xác, đúng quy định. Chính sự tận tâm, chu đáo của chị Duyên không chỉ giúp các đơn vị hoàn thành nhiệm vụ mà còn góp phần xây dựng hình ảnh KBNN gần gũi, thân thiện và trách nhiệm.

[VIDEO] - Chị Duyên chia sẻ về những sáng kiến cải tiến của mình:

“

Từ năm 2021 đến nay, Nguyễn Thị Duyên đều được
công nhận “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, được tặng bằng khen của Bộ Tài chính. Năm 2024, Duyên vinh dự được nhận giải thưởng Cán bộ, công chức, viên chức trẻ giỏi toàn quốc do Trung ương Đoàn trao tặng.

Từ khi nhận nhiệm vụ tại Tỉnh đoàn Quảng Nam vào năm 2021, anh Thái Hồng Cường (SN 1992) đã không ngừng nỗ lực, cống hiến sức trẻ và trí tuệ cho công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi của tỉnh. Với vị trí chuyên viên tham mưu - tổng hợp, Cường luôn trăn trở làm sao để cải tiến, nâng cao chất lượng công việc. Điều đó thôi thúc anh nghiên cứu, đề xuất nhiều sáng kiến, giải pháp thiết thực, được lãnh đạo Tỉnh đoàn ghi nhận và triển khai. Một trong những sáng kiến nổi bật là "Hệ cơ sở dữ liệu đánh giá Bộ tiêu chí công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi".

Anh Cường kể, trước đây, vào thời điểm cuối năm, cơ sở đoàn sẽ thực hiện tổng hợp nội dung theo yêu cầu Bộ tiêu chí thi đua và gửi về Tỉnh đoàn thông qua email, hoặc thiết bị lưu trữ dung lượng lớn. Điều này dẫn đến những vấn đề như dữ liệu quá lớn, dễ thất lạc, khó quản lý, tổng hợp và tiềm ẩn nguy cơ lây lan virus, mất dữ liệu…

Nhận thấy bất cập trên, anh dành nhiều thời gian nghiên cứu và xây dựng hệ cơ sở dữ liệu trên nền tảng công cụ của Google. Hệ thống này có giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp các cơ sở đoàn dễ dàng tiếp cận và thao tác. Các đơn vị chỉ cần đăng tải nội dung theo bộ tiêu chí lên website được cung cấp, dữ liệu sẽ tự động tổng hợp về Tỉnh đoàn, tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao tính chính xác.

Nhờ sáng kiến này của anh Cường, công việc tổng hợp Bộ tiêu chí thi đua khoa học, thuận lợi hơn. Các cơ sở đoàn đánh giá cao tính hiệu quả, đơn giản, dễ thao tác và độ chính xác của hệ thống.

Cạnh đó, Thái Hồng Cường còn đề xuất nhiều giải pháp cải tiến khác như sáng kiến "Xây dựng giải pháp nâng cao chất lượng công tác thi đua - khen thưởng tại cơ quan Tỉnh đoàn”; "Quy trình đánh giá và phương thức minh chứng kết quả Bộ tiêu chí online”… Nhiều người trẻ còn được lan tỏa năng lượng tích cực từ Cường ở tinh thần xông xáo, nhiệt huyết với công việc, nhất là tổ chức các chương trình ý nghĩa, gắn kết quy tụ đoàn viên thanh niên tham gia.

Với những nỗ lực, không ngừng cống hiến, Thái Hồng Cường nhận Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh về hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công tác từ năm 2022 đến năm 2023. Đặc biệt, năm 2024 anh nhận giải thưởng “Cán bộ công chức viên chức trẻ giỏi toàn quốc” do Trung ương Đoàn trao tặng.

MỸ LINH