Quảng Nam đẩy mạnh số hóa tài liệu phục vụ sắp xếp tổ chức bộ máy
(QNO) - Nhằm tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước và chuẩn bị cho quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy hệ thống chính trị theo tinh thần Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị, UBND tỉnh Quảng Nam vừa ban hành văn bản chỉ đạo số hóa tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị, địa phương trong toàn tỉnh.
UBND tỉnh yêu cầu UBND cấp huyện, xã ưu tiên nguồn lực địa phương khẩn trương số hóa tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp huyện trước khi kết thúc hoạt động và cấp xã trước khi được tổ chức lại.
Trong đó, tập trung số hóa các tài liệu đã được chỉnh lý hoàn chỉnh, tài liệu đang phục vụ hoạt động quản lý điều hành và nhu cầu của người dân, cơ quan, tổ chức. Hồ sơ, tài liệu sau khi số hóa cập nhật lên Kho lưu trữ điện tử của tỉnh.
Các sở, ban ngành rà soát, lựa chọn tài liệu đã được chỉnh lý hoàn chỉnh, có giá trị sử dụng cao; lập mục lục hồ sơ, tài liệu cần thực hiện số hóa gửi Sở Nội vụ thẩm định.
Đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả rà soát số hóa hồ sơ, tài liệu đã có của đơn vị đảm bảo lập dự toán kinh phí thực hiện không trùng lắp nhiệm vụ, bố trí kinh phí phù hợp, đảm bảo quy định. Hồ sơ, tài liệu sau khi số hóa cập nhật lên Kho lưu trữ điện tử của tỉnh.
UBND tỉnh giao Sở Khoa học và Công nghệ chỉ đạo Trung tâm Công nghệ thông tin - Truyền thông tổ chức vận hành hệ thống Kho lưu trữ điện tử dùng chung của tỉnh đảm bảo ổn định, thông suốt, đáp ứng yêu cầu số hóa và quản lý tài liệu lưu trữ được số hóa.
Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương tích hợp hồ sơ, tài liệu lên hệ thống (Kho lưu trữ dùng chung) của tỉnh. Bảo đảm an toàn thông tin mạng, bảo vệ, bảo mật dữ liệu số hóa theo quy định.