Tại sao nên sử dụng dịch vụ kế toán? – Lý do doanh nghiệp không thể bỏ qua

Tiết kiệm chi phí nhân sự

So với việc thuê kế toán nội bộ, sử dụng dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp cắt giảm đáng kể chi phí vận hành như:

- Lương hàng tháng

- Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp

- Chi phí đào tạo định kỳ và mua phần mềm kế toán

Thông thường, phí thuê ngoài chỉ bằng 30% - 50% so với chi phí nuôi bộ phận kế toán nội bộ, nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công việc và tuân thủ pháp luật.

Đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế

Kế toán không chỉ ghi chép số liệu mà còn là người đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng luật. Các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp luôn cập nhật kịp thời những thay đổi về:

- Thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN

- Chuẩn mực kế toán Việt Nam

- Các nghị định, thông tư mới từ Bộ Tài chính

Nhờ đó, doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro bị xử phạt hành chính, truy thu thuế, hoặc gặp rắc rối khi quyết toán thuế cuối năm.

Hỗ trợ kê khai và nộp thuế chính xác

Kê khai thuế là nghiệp vụ quan trọng và cần độ chính xác cao. Dịch vụ kế toán đảm nhận toàn bộ các nghiệp vụ như:

- Kê khai thuế GTGT hàng tháng, hàng quý

- Tạm tính và quyết toán thuế TNDN

- Khấu trừ và kê khai thuế thu nhập cá nhân

- Lập tờ khai lệ phí môn bài, thuế nhà thầu (nếu có)

Nhờ có hệ thống phần mềm hiện đại và đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, các đơn vị dịch vụ giúp bạn đảm bảo hồ sơ luôn hợp lệ và đúng hạn.

Giảm rủi ro do thiếu kinh nghiệm kế toán

Nhiều doanh nghiệp nhỏ hoặc startup thường thuê kế toán thiếu kinh nghiệm để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, sai sót trong việc hạch toán sổ sách, lập báo cáo tài chính, hoặc xử lý hóa đơn chứng từ có thể gây thiệt hại lớn.

- Sử dụng dịch vụ kế toán giúp bạn được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia:

- Hiểu sâu về quy định pháp luật

- Có kinh nghiệm xử lý nhiều tình huống kế toán phức tạp

- Đảm bảo mọi báo cáo đều minh bạch, chính xác

Tư vấn tối ưu chi phí thuế

Không chỉ làm thay các nghiệp vụ kế toán, nhiều đơn vị còn đóng vai trò là cố vấn tài chính cho doanh nghiệp, đưa ra giải pháp để:

- Hợp thức hóa chi phí hợp lệ

- Tối ưu khoản khấu hao tài sản

- Phân bổ chi phí hợp lý giữa các bộ phận

- Hạn chế phát sinh chi phí thuế không cần thiết

Điều này giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm tiền thuế, mà còn có hệ thống tài chính rõ ràng – phục vụ cho việc gọi vốn hoặc xin vay ngân hàng.

Tham khảo: Công ty Quản lý Sao Vàng chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thuế

Linh hoạt theo quy mô doanh nghiệp

Dịch vụ kế toán có thể dễ dàng điều chỉnh theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp:

- Doanh nghiệp nhỏ: chỉ cần dịch vụ cơ bản như lập sổ sách, kê khai thuế

- Doanh nghiệp vừa: bổ sung các báo cáo quản trị, đối chiếu công nợ

- Doanh nghiệp lớn: cần thêm các nghiệp vụ chuyên sâu như lập báo cáo hợp nhất, tư vấn thuế quốc tế

Bạn không cần tuyển thêm người khi phát sinh khối lượng công việc, cũng không lo dư thừa khi quy mô thu hẹp.

Hỗ trợ lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế

Đến cuối năm tài chính, doanh nghiệp phải lập và nộp các loại báo cáo bắt buộc:

- Báo cáo tài chính năm

- Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp

- Quyết toán thuế TNCN

- Thuyết minh báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán

Dịch vụ kế toán sẽ thay bạn hoàn thiện trọn bộ hồ sơ này, đảm bảo chính xác, đầy đủ, đúng thời hạn, đồng thời hỗ trợ khi cơ quan thuế thanh kiểm tra.

Giữ dữ liệu kế toán an toàn, dễ tra cứu

Các đơn vị kế toán chuyên nghiệp thường sử dụng phần mềm hiện đại, lưu trữ chứng từ và dữ liệu trên nền tảng số:

- Tránh mất mát hồ sơ khi có sự cố

- Truy xuất dữ liệu nhanh khi cần kiểm tra

- Giảm rủi ro sai lệch do thất lạc giấy tờ

Một số đơn vị còn hỗ trợ chuyển đổi số hóa kế toán, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý từ xa.

Doanh nghiệp tập trung vào chuyên môn cốt lõi

Khi không phải lo nghĩ đến các nghiệp vụ kế toán – thuế phức tạp, doanh nghiệp có thể toàn tâm toàn ý phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường, và tăng trưởng doanh thu. Đây chính là giá trị lâu dài mà dịch vụ kế toán mang lại.

Kết luận: Đầu tư cho dịch vụ kế toán là đầu tư cho sự phát triển bền vững

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ tại sao nên sử dụng dịch vụ kế toán. Không chỉ là giải pháp tiết kiệm chi phí, đây còn là “lá chắn” giúp doanh nghiệp tránh sai phạm, minh bạch về tài chính và sẵn sàng cho mọi hoạt động kiểm tra, đối chiếu.

P.V