Đảm bảo an toàn, không để thất thoát tài liệu trong quá trình sắp xếp bộ máy

Hội nghị kết nối đến 630 điểm cầu từ trung ương đến cấp xã, phường trong các nước. Tại điểm cầu cấp tỉnh của Quảng Nam, tham dự có lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy; đại diện lãnh đạo, cán bộ văn thư, lưu trữ các cơ quan, tổ chức đảng, MTTQ Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh.

Phát biểu tại hội nghị, ông Lê Khánh Toàn - Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng cho biết, cùng với quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, việc quản lý và lưu trữ tài liệu, thông tin bí mật của Đảng trong quá trình thực hiện sắp xếp bộ máy là rất quan trọng.

Thực hiện chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu khi các địa phương thực hiện sáp nhập, ông Lê Khánh Toàn đề nghị cấp ủy, cơ quan Đảng, MTTQ Việt Nam và tổ chức chính trị - xã hội các cấp khi kết thúc hoạt động phải quản lý toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu; không được để thất lạc, hư hỏng, mất mát hoặc tiêu hủy trái phép, đảm bảo an toàn, bảo mật về tài liệu và thông tin của Đảng.

Tập trung chỉnh lý, số hóa lưu trữ lịch sử của Đảng ở cấp tỉnh. Trong quá trình giao nộp, tiếp nhận, không được làm thất thoát tài liệu trong từng khâu, từng bước.

Ông Lê Khánh Toàn cũng đề nghị các cơ quan tổ chức lưu trữ, quản lý tài liệu phải đảm bảo nguồn lực cần thiết để thực hiện việc giao nộp, tiếp nhận, chỉnh lý tài liệu trước, trong và sau khi sắp xếp bộ máy của hệ thống chính trị từ tỉnh đến cơ sở. Cần có phương án cụ thể điều chỉnh kho lưu trữ lịch sử Đảng ở cấp tỉnh, lưu trữ của cơ quan, tổ chức ngay trong quá trình sắp xếp đơn vị hành chính và tinh gọn bộ máy.

Tại hội nghị, Văn phòng Trung ương Đảng đã hướng dẫn các nội dung về lưu trữ, quản lý tài liệu; số hóa tài liệu, đóng gói, sao lưu tài liệu; hướng dẫn số hóa tài liệu bí mật nhà nước, số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử... cho lãnh đạo, cán bộ văn thư, lưu trữ các cơ quan liên quan.

MỸ LINH (mylinh328@gmail.com)