Chấn chỉnh việc cập nhật thông tin ngăn chặn lên Cơ sở dữ liệu công chứng của tỉnh

UBND tỉnh đã ban hành các văn bản quy định trách nhiệm cụ thể của các sở, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố trong việc cập nhật thông tin ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn tài sản lên Cơ sở dữ liệu công chứng để phục vụ công chứng các hợp đồng, giao dịch về tài sản đảm bảo đúng quy định của pháp luật.

Tuy nhiên, qua theo dõi, trong thời gian qua một số cơ quan có thẩm quyền ban hành các văn bản ngăn chặn chưa cập nhật kịp thời hoặc không cập nhật thông tin ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn tài sản lên Cơ sở dữ liệu công chứng và chưa phối hợp cung cấp thông tin ngăn chặn cho Sở Tư pháp theo đúng quy định.

Việc chậm cập nhật, cập nhật không đầy đủ, không cập nhập thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn lên Cơ sở dữ liệu công chứng dẫn đến tình trạng các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh đã thực hiện công chứng các hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đang bị tạm ngừng giao dịch, làm phát sinh tranh chấp, tạo điều kiện cho các đối tượng lợi dụng để thực hiện hành vi lừa đảo chiếm đoạt tài sản. 

Trước tình trạng nêu trên, UBND tỉnh yêu cầu lãnh đạo các sở ngành, địa phương  tổ chức triển khai thực hiện nghiêm, có hiệu quả quy chế quản lý, khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu công chứng trên địa bàn tỉnh và quy chế phối hợp trong công tác quản lý nhà nước về công chứng.

Thủ trưởng các đơn vị, địa phương chỉ đạo bộ phận trực thuộc kịp thời cập nhật thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn tài sản thuộc lĩnh vực quản lý lên Cơ sở dữ liệu công chứng ngay sau khi ban hành quyết định ngăn chặn hoặc quyết định giải tỏa ngăn chặn tài sản theo đúng quy định.

Song song với đó là gửi thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn tài sản về Sở Tư pháp để theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các các tổ chức hành nghề công chứng thực hiện. Việc không cập nhật kịp thời thông tin ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn tài sản lên Cơ sở dữ liệu công chứng tỉnh nếu phát sinh tranh chấp, gây hậu quả pháp lý thì các cơ quan, đơn vị, địa phương phải liên đới chịu trách nhiệm trước pháp luật.