Zalo Báo Quảng NamGửi bình luận
Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp và các hội (dưới đây gọi chung là cơ quan, đơn vị) thuộc UBND tỉnh giai đoạn 2014 - 2018 vừa được phê duyệt. Theo đó, UBND tỉnh giao Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện; phối hợp Sở Tài chính hướng dẫn các cơ quan, đơn vị lập và duyệt dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan, đơn vị từ năm 2014 - 2018; kiểm tra, giám sát và tổ chức nghiệm thu khối tài liệu đã được chỉnh lý tại các cơ quan, đơn vị.
Được biết, qua khảo sát thực tế tại các sở và báo cáo thống kê tài liệu tồn đọng của 22 cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND tỉnh, toàn tỉnh hiện còn hơn 1.410m tài liệu chưa được chỉnh lý. Phần lớn trong số đó đã bị xuống cấp, hư hỏng, kém tuổi thọ, nhiều tài liệu bị giòn, mục, mờ chữ hoặc mất chữ, toàn bộ tài liệu giấy đã bị oxy hóa ở mức cao, cần sớm được chỉnh lý, phân loại và bảo quản theo đúng tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định của Nhà nước.
Tổng kinh phí (gồm kinh phí nhân công, văn phòng phẩm, mua sắm trang thiết bị) để thực hiện đề án hơn 7,6 tỷ đồng, trong đó ngân sách tỉnh hỗ trợ 50% kinh phí thực hiện chỉnh lý; các cơ quan, đơn vị tự cân đối, sắp xếp trong dự toán chi thường xuyên hàng năm 50% kinh phí còn lại. Khi hoàn thành việc chỉnh lý, sẽ phục vụ tốt công tác khai thác, sử dụng tài liệu và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh.
NGUYÊN BẢO