Điện tử hóa tàng thư tờ khai chứng minh nhân dân

Trong những năm qua, Phòng Hồ sơ Công an tỉnh đã tiếp nhận hàng trăm ngàn tờ khai, chỉ bản chứng minh nhân dân (CMND). Qua đó, phân loại, tách, xếp đưa vào tàng thư, phục vụ yêu cầu tra cứu của các đơn vị nghiệp vụ trong công tác đấu tranh phòng chống tội phạm, bảo vệ chính trị nội bộ và các yêu cầu về tuyển sinh, tuyển dụng, xây dựng lực lượng… Tuy vậy, việc khai thác tàng thư trước nay vẫn theo phương pháp thủ công truyền thống; tình trạng hư hỏng, thất lạc thông tin vẫn xảy ra. Áp lực về thời gian tra cứu ngày càng lớn dẫn đến việc tra cứu, xử lý thông tin còn chậm, thiếu chính xác, nhất là yêu cầu tra cứu nhằm phát hiện, ngăn chặn các trường hợp cố tình khai báo sai lệch thông tin vì các mục đích cá nhân. Đó là chưa nói đến việc cấp CMND theo mẫu mới cũng được yêu cầu sớm triển khai. Do vậy, mục tiêu điện tử hóa hồ sơ căn cước là ưu tiên hàng đầu và cần thiết của Công an tỉnh nhằm giải tỏa áp lực, đem lại hiệu suất làm việc một cách chính xác, kịp thời và nhanh chóng.

Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh tiến hành quét tờ khai CMND. Ảnh: K.T

Với nhiệm vụ đó, Phòng Hồ sơ Công an tỉnh đã tập trung nghiên cứu, trao đổi kinh nghiệm với Cục Hồ sơ nghiệp vụ Cảnh sát (Bộ Công an) trong công tác điện tử hóa tàng thư căn cước. Kế hoạch phân công trách nhiệm cụ thể được giao cho các đơn vị liên quan như Văn phòng tổng hợp, Phòng Tổ chức cán bộ, Phòng Hậu cần - kỹ thuật… Tiếp đó Công an tỉnh đã chỉ đạo các đơn vị trực thuộc khảo sát, lắp đặt 30 máy quét tốc độ cao, đồng thời huy động hơn 100 cán bộ chiến sĩ từ các đơn vị về phối hợp khai thác, bảo đảm trong vòng 10 ngày sẽ quét xong 2.200 hồ sơ CMND của giai đoạn 1. Để đảm bảo tiến độ, Phòng Hồ sơ đã huy động cán bộ chiến sĩ làm thêm vào ban đêm và thứ Bảy, Chủ nhật. Thượng tá Nguyễn Trung Thành - Trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh cho biết: “Việc triển khai thành công điện tử hóa công tác tàng thư tờ khai CMND không chỉ giúp Công an tỉnh nâng cao hiệu suất lao động, rút ngắn thời gian chờ đợi của công dân mà còn góp phần ngăn chặn có hiệu quả tình trạng cố tình khai báo thông tin sai lệch hoặc giúp nhanh chóng phát hiện những trường hợp mượn tên người khác để làm CMND. Đây còn là tiền đề quan trọng cho việc khai thác các dữ liệu công dân phục vụ các nghiệp vụ khác của lực lượng công an. Điểm đáng chú ý là khi công tác tàng thư tờ khai CMND được thống nhất, điện tử hóa trong toàn quốc thì việc tra cứu dữ liệu công dân sẽ đem lại hiệu quả cao trong công tác quản lý xã hội cho mỗi địa phương”.

Kim Thái