Hệ thống tự động hóa CoDX DIGITALIZATION giúp tăng 99% hiệu suất

Hệ thống tự động hóa là hệ thống giúp doanh nghiệp áp dụng công nghệ vào các hoạt động vận hành để điều khiển thiết bị, máy móc khác nhau mà không cần quá nhiều sự tác động của con người. Hệ thống tự động hóa giúp tiết kiệm nguồn lực con người, chi phí, thời gian, cắt giảm công đoạn lặp đi lặp lại.

Đáp ứng các tiêu chí của hệ thống tự động hóa, CoDX DIGITALIZATION là bộ giải pháp chuyển đổi số quy trình và hệ thống vận hành giúp doanh nghiệp tối ưu lại bộ máy, tinh gọn các quy trình thủ công.

2. Tính năng của hệ thống tự động hóa CoDX Digitalization

2.1 Thiết lập và chuẩn hóa quy trình doanh nghiệp

CoDX DIGITALIZATION cung cấp cho doanh nghiệp tính năng thiết lập quy trình chuẩn hóa với các chức năng phù hợp với yêu cầu chung của thời đại và đặc trưng của doanh nghiệp. Công cụ CoDX Dynamic Process hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập quy trình chuẩn theo cấu trúc phòng ban, từng giai đoạn, đầu việc cụ thể. Xây dựng quy trình tự động hóa doanh nghiệp chuyên sâu trên nền tảng đám mây, với các form nhập liệu động để lưu trữ thông tin.

Bên cạnh đó, quy trình doanh nghiệp được thiết lập chặt chẽ, phù hợp với từng cấp bậc người chủ quy trình, người thực hiện, người theo dõi, người thông báo…Cho phép liên kết các quy trình với nhau, tạo quy trình rẽ nhánh, đa luồng. CoDX Dynamic Process giúp hệ thống hóa, quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu trên phần mềm, dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi.

2.2 Thiết lập bộ công việc chuẩn theo quy trình

Hệ thống tự động hóa CoDX DIGITALIZATION nằm trong hệ thống văn phòng điện tử của CoDX, có tích hợp phần mềm quản lý công việc CoDX Task. Phần mềm này hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập bộ công việc chuẩn theo quy trình, giao việc đến từng cá nhân, bộ phận. CoDX Task cho phép trao đổi công việc trực tuyến, bình luận, đính kèm tệp, thiết lập lịch họp ngay trên phần mềm quản lý phòng họp.

Phần mềm quản lý công việc CoDX Task giúp doanh nghiệp báo cáo tiến độ công việc, dự án realtime theo thời gian thực, quản lý todolist cá nhân/nhóm trực quan nhiều dạng. Cơ chế cảnh báo đa dạng tùy theo tình trạng công việc: sắp thực hiện, đúng hạn, quá hạn,… giúp kiểm soát và thực hiện công việc, dự án hiệu quả.

2.3 Tích hợp ký số phê duyệt

Hệ thống tự động hóa CoDX DIGITALIZATION tích hợp ký số phê duyệt ngay trên quy trình. Hỗ trợ doanh nghiệp đa dạng loại chữ ký điện tử từ chữ ký tay hình ảnh, chữ ký số nội bộ, chữ ký số công cộng.

Với tính năng ký số tự động, quy trình của doanh nghiệp được vận hành nhanh chóng và tiết kiệm thời gian hơn, tránh được tình trạng tắc nghẽn công việc do chờ đợi ký tá. Bên cạnh đó, ký số tại CoDX e-Sign, doanh nghiệp có thể dễ dàng xét duyệt đa phương thức bao gồm ký nháy, ký chính, ký song song… Và tùy theo tính chất của văn bản, doanh nghiệp có thể tạo luồng ký phù hợp.

2.4 Báo cáo thống kê trực quan

Một quy trình làm việc hoàn chỉnh sẽ kết thúc bằng một báo cáo chi tiết và khách quan. Hệ thống tự động hóa CoDX DIGITALIZATION cho phép người dùng xem báo cáo, thống kê một cách trực quan nhất. Doanh nghiệp theo dõi, giám sát tiến độ chính xác theo thời gian thực. Từ đó nắm rõ các tiến độ công việc, và có những điều chỉnh tức thời cho các công việc phát sinh.

3. CoDX DIGITALIZATION mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Tự động hóa quy trình là một trong những bước đi mang tính chiến lược, giúp doanh nghiệp nhanh chóng chuyển đổi số. Hệ thống tự động hóa CoDX DIGITALIZATION cũng các công cụ đi kèm sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn hóa và đo lường hiệu quả các quy trình từ đó có các chính sách, quy định phù hợp để xây dựng doanh nghiệp. Sử dụng CoDX DIGITALIZATION giúp doanh nghiệp số hóa quy trình, công việc với ngân sách thấp nhất và tiết kiệm thời gian.

Sau khi triển khai, doanh nghiệp thiết lập hệ thống quy trình làm việc đồng bộ, khoa học và xuyên suốt giữa các cấp. Từ đó, cấp lãnh đạo có những đánh giá chính xác hiệu suất công việc của từng phòng ban, cá nhân. Các phần mềm quản lý công việc, quản lý quy trình giúp doanh nghiệp chủ động giám sát mọi lúc, mọi nơi.

Áp dụng hệ thống tự động hóa quy trình, không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát được công việc chung của tổ chức mà còn quản trị nhân sự theo từng đầu việc, đánh giá năng lực nhân sự chính xác và minh bạch hơn.

4. Chi phí sử dụng hệ thống tự động hóa CoDX DIGITALIZATION

Hệ thống tự động hóa CoDX DIGITALIZATION vận hành với hình thức cho thuê nền tảng, chỉ tính phí user sử dụng phần mềm và không giới hạn số nhân viên quản lý. Hiện nay, đã có hơn 100 doanh nghiệp đã và đang sử dụng CoDX DIGITALIZATION để số hóa quy trình, công việc.

Doanh nghiệp áp dụng hệ thống tự động hóa từ CoDX không cần cài đặt, chi phí linh hoạt phù hợp với tất cả quy mô và lĩnh vực hoạt động, thời gian triển khai nhanh chóng. Giúp tối ưu quy trình vận hành, gia tăng năng suất công việc, tạo ưu thế so với đối thủ.

THÔNG TIN LIÊN HỆ: Công ty TNHH Hợp Tác Chuyển đổi số CoDX

●       Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50

●       Email: info@codx.vn | Website: https://www.codx.vn

●       Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn

●       Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, TP. HCM.