(QNO) - Chiều 10.8, tại TP.Hội An, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lê Văn Thanh cùng đại diện các sở, ngành liên quan tiến hành kiểm tra thực tế và có buổi làm việc với UBND TP.Hội An về công tác chuẩn bị sự kiện “Những ngày văn hóa Nhật Bản tại Quảng Nam và Giao lưu văn hóa Hội An - Nhật Bản lần thứ XVI.2018”.
Quang cảnh buổi làm việc. Ảnh: KHÁNH LINH |
Đến thời điểm hiện tại, công tác chuẩn bị sự kiện “Những ngày văn hóa Nhật Bản tại Quảng Nam và Giao lưu văn hóa Hội An - Nhật Bản lần thứ XVI.2018” đã cơ bản hoàn chỉnh. Ngoài tuyên truyền cổ động trực quan, các hoạt động cũng được quảng bá thông tin trên các website, cổng thông tin điện tử của tỉnh và TP.Hội An.
Sở Ngoại vụ đã tổng hợp, trình xin ý kiến thống nhất của lãnh đạo UBND tỉnh về danh sách khách mời tham dự sự kiện và đang chờ xác báo số lượng cụ thể (dự kiến lễ khai mạc: 550 đại biểu; lễ bế mạc sự kiện: 350 đại biểu và 28 cơ quan báo, đài).
Đặc biệt, Công ty Takara đã tài trợ kinh phí mời ca sĩ Hồ Quỳnh Hương (biểu diễn trong đêm khai mạc) và ca sỹ Ueno Yuuka (Nhật Bản) biểu diễn tại lễ khai mạc, đêm giao lưu và lễ bế mạc. Ban tổ chức cũng đã ký hợp đồng với ca sĩ Võ Hạ Trâm và ca sĩ Miu Lê lần lượt trình diễn trong đêm giao lưu và lễ bế mạc. Ngoài ra, các tiết mục nghệ thuật khác như thời trang (10 phút) của Làng lụa Hội An hay trích vở diễn À ố show (7 phút) của Công ty Lune đã tập luyện và chuẩn bị ráp sân khấu…
Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lê Văn Thanh (bìa trái) kiểm tra tình hình thực tế. Ảnh: KHÁNH LINH |
Bên cạnh đó, một số hoạt động của sự kiện như gặp gỡ doanh nghiệp Việt Nam - Nhật Bản, trưng bày các gian hàng sản phẩm làng nghề truyền thống… hầu hết được các đơn vị liên quan gửi giấy mời và lên danh sách cụ thể. Ngoài ra, cũng đã chủ động xây dựng các phương án lễ tân, hậu cần phục vụ tổ chức tiệc chiêu đãi như lập maket giấy mời, backdrop, sơ đồ bố trí chỗ ngồi cho đại biểu, liên hệ dàn nhạc cổ truyền của Trung tâm VH-TT TP.Hội An…
Phát biểu kết luận buổi làm việc, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lê Văn Thanh lưu ý các sở, ngành được giao nhiệm vụ cần rà soát lại tất cả những phần việc của mình để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công nhất. Chú trọng công tác an ninh, trật tự, an toàn giao thông, phân luồng, phân tuyến xe…, dự lường đến các tình huống xấu nhất.
Theo kế hoạch, ngày 14 và 15.8 ráp nhạc; ngày 16.8 tổng duyệt cuối cùng trước khi khai mạc đêm 17.8.
KHÁNH LINH