Phụ nữ Núi Thành với mô hình "Quản lý hội không giấy"

Trong văn phòng làm việc của Hội LHPN huyện Núi Thành, ngoài một số văn bản, hồ sơ yêu cầu phải in ấn, đóng dấu, lưu hành, hầu hết thủ tục hành chính hiện đều được thực hiện bằng hình thức trực tuyến, thông qua phần mềm quản lý cán bộ, hội viên. Từ đầu năm 2023 đến nay, mô hình “Quản lý hội không giấy” đã được triển khai rộng rãi cho cán bộ Hội LHPN 17 xã, thị trấn trên toàn huyện.

Hào hứng chia sẻ về ý tưởng xây dựng mô hình, bà Đoàn Lê Nhi Hạnh - Phó Chủ tịch Hội LHPN huyện Núi Thành cho biết: “Bắt nhịp thời đại 4.0, thực hiện theo Nghị quyết Đại hội phụ nữ nhiệm kỳ 2021 - 2026 và giảm thiểu nguồn kinh phí trong hoạt động hội, chúng tôi đã thực hiện mô hình “Quản lý hội không giấy” được 2 năm. Từ đó, các cuộc họp đột xuất, bất thường hay các phong trào thi đua triển khai theo mô hình có hiệu quả rõ rệt, phù hợp với các hội cơ sở ở xa như Tam Sơn, Tam Trà…”

Bà Hạnh cũng cho hay, năm 2024 Hội LHPN huyện Núi Thành tiếp tục duy trì và nhân rộng mô hình sáng tạo này trong hệ thống hội từ huyện đến cơ sở. Thay vì sử dụng các loại giấy tờ in ấn, văn phòng phẩm tốn kém, tổ chức hội các cấp sử dụng văn bản điện tử (google sheet, google form), quét mã QR các quyết định, nghị định, số hóa nhiều nội dung truyền thông, ứng dụng các trang mạng xã hội để cung cấp, trao đổi thông tin (zalo, facebook), tổ chức thực hiện các nhiệm vụ chính trị kịp tiến độ, có hiệu quả tới cán bộ, hội viên, phụ nữ.

Thay vì tổ chức các buổi họp trực tiếp, các cấp hội trong huyện đã tăng cường họp trực tuyến (google meet, zoom), chủ động đổi mới nội dung, hình thức tuyên truyền phù hợp với từng nhóm đối tượng phụ nữ về các cuộc vận động, phong trào thi đua trên các phương tiện truyền thông, trên fanpage của hội…

Thực tế, 100% hội viên phụ nữ từ cấp huyện đến cấp xã đã ứng dụng thành công các mã QR trong mỗi cuộc họp. Nhiều cuộc thi online, các hoạt động, sự kiện của Hội LHPN huyện Núi Thành được tổ chức và phát động, bình chọn và livestream trên mạng xã hội đã thu hút đông đảo lượt xem, chia sẻ như: Hội thi tuyên truyền viên giỏi năm 2024 với chủ đề “Giáo dục cha mẹ về giáo dục và chăm sóc con cái” có 17 video tham dự được đăng tải, thi ảnh trực tuyến “Duyên dáng áo dài”, “Viết về người phụ nữ tôi yêu”, video clip về “Mô hình liên kết nhà sạch vườn đẹp”, livestream giới thiệu các sản phẩm khởi nghiệp do hội viên, phụ nữ sản xuất, chế biến…

Bên cạnh các sản phẩm trực tuyến của huyện hội, các cuộc thi online của hội phụ nữ cơ sở cũng được phát động và nhận hưởng ứng mạnh mẽ như: Áo dài trực tuyến (Tam Xuân 1, Tam Xuân 2); tìm hiểu kiến thức pháp luật (Tam Anh Nam); tuyên truyền ca khúc cách mạng (Tam Hòa)...

Ngoài ra, Hội LHPN huyện Núi Thành thường hướng dẫn cán bộ, hội viên, phụ nữ đăng ký và sử dụng: Ngân hàng điện tử (mobile banking), thẻ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội điện tử (VssID); cài đặt, đăng ký, kích hoạt sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VneID...

Đến nay, toàn huyện Núi Thành đã thành lập 55 trang fanpage, facebook, 222 nhóm zalo. Qua đó, nhiều sáng kiến hay, mô hình hiệu quả được lan tỏa rộng khắp đến các cơ sở hội, hội viên phụ nữ và nhân dân trong huyện.

Bà Hồ Thị Nương - Chủ tịch Hội LHPN thị trấn Núi Thành cho biết: “Quản lý hội không giấy là một trong những mô hình hay, tiện ích, phù hợp với xu thế thời đại chuyển đổi số. Vì thế, phụ nữ thị trấn đã nhanh chóng tổ chức tập huấn, hướng dẫn kỹ càng cho hội viên, đặc biệt là cán bộ chi, tổ hội trên địa bàn thị trấn sử dụng mã quét văn bản và thực hành trong hoạt động đời sống, kinh doanh, buôn bán…”

[VIDEO] – Chia sẻ của lãnh đạo Hội LHPN huyện Núi Thành các cấp về mô hình “Quản lý hội không giấy”: