Quy định tiêu chí xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập văn phòng công chứng

Đối tượng áp dụng là công chứng viên nộp hồ sơ đề nghị thành lập VPCC; cơ quan, tổ chức có liên quan trong việc xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập VPCC và VPCC đang hoạt động đề nghị thay đổi địa chỉ trụ sở trên địa bàn tỉnh.

Hồ sơ đề nghị thành lập VPCC được xét duyệt theo các tiêu chí và thang điểm cụ thể: trụ sở làm việc (30 điểm); trang thiết bị phục vụ cho hoạt động công chứng (5 điểm); tổ chức nhân sự (52 điểm); xây dựng quy trình nghiệp vụ công chứng, quy trình lưu trữ hồ sơ công chứng, nội quy, quy chế của VPCC (10 điểm); tính khả thi của đề án thành lập VPCC (3 điểm).

Quy định cũng nêu cụ thể các nội dung nộp và giải quyết hồ sơ đề nghị thành lập VPCC; việc thành lập tổ xét duyệt hồ sơ, quy trình xét duyệt hồ sơ và quyết định cho phép thành lập VPCC.

Căn cứ vào kết quả xét duyệt và số điểm của hồ sơ đề nghị, Sở Tư pháp trình UBND tỉnh xem xét, quyết định việc cho phép thành lập VPCC; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản.

Quy định này có hiệu lực từ ngày 1.12.2021, bãi bỏ các quy định trước đây của UBND tỉnh về tiêu chí và quy trình xét duyệt hồ sơ đề nghị thành lập VPCC trên địa bàn tỉnh.