Tăng cường quản lý văn bản nhà nước

(QNO) - Hiện nay, trên địa bàn tỉnh có tình trạng người bán hàng sử dụng một số loại văn bản giấy tờ của cơ quan Nhà nước để gói đồ dùng, thức ăn bán cho khách hàng. Trước tình trạng đó, Văn phòng UBND tỉnh ban hành văn bản đề nghị văn phòng các sở, ban, ngành; văn phòng HĐND và UBND các địa phương tăng cường quản lý văn bản, giấy tờ của nhà nước theo đúng quy định.

Cụ thể, rà soát, kiểm tra, nhắc nhở cán bộ, công chức, viên chức văn phòng thực hiện đúng các quy định về công tác văn thư, lưu trữ  trong nội bộ; chấp hành đúng quy định về soạn thảo, ban hành, quản lý văn bản tài liệu khác trong cơ quan, đơn vị mình.

Đối với các loại văn bản, giấy tờ hành chính, kể cả bản nháp, trong quá trình làm việc, nếu xét thấy không còn sử dụng thì phải tiến hành phân loại, bảo quản hoặc tiêu hủy theo đúng quy định; tuyệt đối không để văn bản, giấy tờ của cơ quan nhà nước mà cơ quan, đơn vị mình quản lý thất thoát ra bên ngoài. Đồng thời, phải đảm bảo thực hiện nghiêm quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ.

Văn phòng UBND tỉnh cũng đề nghị văn phòng các sở, ban, ngành, địa phương đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước nhằm giảm giấy tờ, tiết kiệm chi phí, thời gian.

BẢO NGUYÊN