Văn bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy

UBND tỉnh vừa ban hành quy chế gửi, nhận văn bản điện tử (VBĐT) của các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước trên địa bàn Quảng Nam kèm theo Quyết định số 2675/QĐ-UBND. Về nguyên tắc, VBĐT đã ký số theo quy định của pháp luật được gửi, nhận qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành quy định tại quy chế này có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy và thay cho việc gửi, nhận văn bản giấy. Việc gửi, nhận VBĐT phải thực hiện theo nguyên tắc quy định tại Điều 5 của Luật Giao dịch điện tử và tuân theo các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, an ninh, an toàn thông tin và văn thư, lưu trữ. Tất cả VBĐT thuộc thẩm quyền ban hành và giải quyết của các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh phải được gửi, nhận qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành; trừ trường hợp bên gửi và bên nhận chưa đáp ứng các yêu cầu về hạ tầng kỹ thuật, công nghệ, an toàn thông tin, giải pháp kết nối, liên thông để gửi nhận VBĐT.

Theo quy chế, VBĐT phải được bảo đảm tính xác thực về nguồn gốc, sự toàn vẹn, an toàn thông tin, dữ liệu trong quá trình gửi, nhận, xử lý, lưu trữ và phải được gửi ngay trong ngày văn bản đó ký ban hành, chậm nhất là trong buổi sáng của ngày làm việc tiếp theo. Quy chế cũng quy định cụ thể quy trình gửi, nhận VBĐT; hạ tầng kỹ thuật, công nghệ; quản lý, duy trì phần mềm quản lý văn bản. UBND tỉnh yêu cầu Sở Nội vụ đưa tiêu chí triển khai gửi, nhận VBĐT là một trong các tiêu chí đánh giá chỉ số cải cách hành chính và thi đua khen thưởng của các sở ngành, địa phương hàng năm.

CHÂU NỮ