Hơn 8 tỷ đồng số hóa sổ hộ tịch

Các sổ hộ tịch thực hiện số hóa gồm: sổ đăng ký khai sinh; sổ đăng ký kết hôn; sổ đăng ký khai tử; sổ đăng ký nuôi con nuôi; sổ nhận cha, mẹ, con; sổ đăng ký cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; sổ đăng ký giám hộ; sổ đăng ký chấm dứt giám hộ; sổ ghi chú ly hôn; sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc.

Theo kế hoạch số hóa sổ hộ tịch của UBND tỉnh, những nội dung thực hiện trong giai đoạn 2023 - 2024 là rà soát, thống kê, phân loại, chỉnh lý các sổ hộ tịch được thiết lập qua các giai đoạn (nhóm sổ từ 2016 - 2019, nhóm sổ từ 2006 - 2015, nhóm sổ từ 1999 - 2005, nhóm sổ từ 1976 - 1998, nhóm sổ từ năm 1975 trở về trước); tập huấn, hướng dẫn thực hiện một số nhiệm vụ số hóa sổ hộ tịch; scan/chụp sổ hộ tịch.

Đồng thời tạo lập các file excel sổ hộ tịch; tiếp nhận dữ liệu do Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) - Bộ Công an chuyển lại cho tỉnh; cập nhật toàn bộ dữ liệu đã tiếp nhận và tạo lập được vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử quốc gia; nhập dữ liệu đối với các loại sổ còn lại; nghiệm thu kết quả thực hiện số hóa.

Tổng kinh phí thực hiện số hóa sổ hộ tịch hơn 8 tỷ đồng từ ngân sách tỉnh (năm 2023 hơn 7,7 tỷ đồng, năm 2024 hơn 333 triệu đồng).

Số hóa các dữ liệu hộ tịch đã đăng ký trong các sổ hộ tịch gốc, được lưu trữ tại đơn vị/địa phương từ năm 2019 trở về trước (và tích hợp vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử quốc gia) nhằm lưu giữ thông tin hộ tịch của cá nhân bằng thiết bị số, trong môi trường mạng thông qua hệ thống thông tin đăng ký, quản lý hộ tịch, được kết nối với hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.