Hướng dẫn nộp hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân

Theo quy định tại Nghị định 13/2023/NĐ-CP, việc này không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân mà còn thể hiện trách nhiệm của đơn vị trong việc minh bạch hóa các hoạt động xử lý dữ liệu. Hiểu rõ quy trình, thời hạn và các yêu cầu cụ thể khi nộp hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót không đáng có và hoàn thành nghĩa vụ một cách hiệu quả.

Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân là gì?

Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân là một tài liệu pháp lý bắt buộc, đóng vai trò then chốt trong việc đánh giá và quản lý các rủi ro tiềm ẩn khi một tổ chức, doanh nghiệp tiến hành thu thập, xử lý, hoặc lưu trữ thông tin cá nhân. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, đặc biệt là Nghị định 13/2023/NĐ-CP, việc lập hồ sơ này là một nghĩa vụ quan trọng.

Nội dung cốt lõi của một Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân thường bao gồm:

●Phân tích mục đích xử lý dữ liệu: Nêu rõ lý do thu thập dữ liệu, phạm vi cụ thể của việc sử dụng thông tin, và xác định rõ các đối tượng, bộ phận được phép tiếp cận những dữ liệu này.

●Đánh giá rủi ro toàn diện: Nhận diện và phân tích các nguy cơ có thể xảy ra như rò rỉ thông tin, mất mát dữ liệu, khả năng bị lạm dụng, hoặc bất kỳ hành vi nào khác gây vi phạm quyền riêng tư của chủ thể dữ liệu.

●Biện pháp bảo vệ và khắc phục đề xuất: Liệt kê và mô tả chi tiết các giải pháp kỹ thuật (ví dụ: mã hóa, tường lửa, kiểm soát truy cập), cũng như các quy trình quản lý nội bộ được thiết lập để giảm thiểu, kiểm soát và ứng phó với các rủi ro đã được xác định.

●Các tài liệu liên quan đính kèm: Bao gồm các hợp đồng hoặc thỏa thuận xử lý dữ liệu với bên thứ ba (nếu có), chính sách bảo mật dữ liệu cá nhân hiện hành của tổ chức, và các bằng chứng về sự đồng ý của chủ thể dữ liệu đối với việc xử lý thông tin của họ.

Việc chuẩn bị và duy trì Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân không chỉ đơn thuần là tuân thủ một nghĩa vụ pháp lý. Hơn thế nữa, đây còn là một công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp chủ động bảo vệ tài sản dữ liệu, xây dựng và củng cố lòng tin với khách hàng và đối tác, đồng thời phòng tránh hiệu quả những tổn thất nghiêm trọng về tài chính và uy tín có thể phát sinh từ các sự cố vi phạm dữ liệu cá nhân.

Quy trình nộp hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân

Nghị định 13/2023/NĐ-CP quy định cụ thể quy trình 4 bước để các tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân.

●Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về bảo vệ dữ liệu cá nhân, Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tải Mẫu số 04 kèm theo Nghị định 13.

●Bước 2: Cung cấp thông tin theo hướng dẫn trực tuyến hoặc khai báo vào Mẫu 04. Lưu ý, nội dung hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân cần tuân thủ quy định tại khoản 1 Điều 24 (đối với Bên Kiểm soát/Kiểm soát và Xử lý) và khoản 2 Điều 24 (đối với Bên Xử lý) của Nghị định.

●Bước 3: Gửi thông báo thông tin qua Cổng thông tin quốc gia hoặc nộp trực tiếp 01 bộ hồ sơ kèm các tài liệu liên quan đến Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (A05), Bộ Công an.

●Bước 4: Cục A05 sẽ phản hồi và thông báo kết quả về việc lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đúng quy định, Bộ Công an (thông qua Cục A05) sẽ yêu cầu các bên liên quan hoàn thiện.

Dịch Vụ Nộp Hồ Sơ Đánh Giá Tác Động Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân – DPVN

Nộp hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân là rất quan trọng với doanh nghiệp. DPVN - Trung tâm tư vấn pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân tự hào là đơn vị tiên phong cung cấp giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp xây dựng và triển khai hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân đúng quy định. Các dịch vụ chính của DPVN bao gồm:

Tư Vấn Xây Dựng Hệ Thống Tuân Thủ

●Chính sách bảo vệ dữ liệu: Soạn thảo chính sách nội bộ, biểu mẫu thu thập sự đồng ý từ nhân viên, khách hàng.

●Hợp đồng xử lý dữ liệu: Rà soát và soạn thảo thỏa thuận giữa Bên Kiểm Soát và Bên Xử Lý, đảm bảo phân định rõ trách nhiệm.

●Chuyển dữ liệu ra nước ngoài: Tư vấn điều kiện pháp lý, xây dựng hợp đồng đáp ứng Điều 26 Nghị định 13.

Hỗ Trợ Thủ Tục Hành Chính

●Thành lập bộ phận chuyên trách: Xây dựng quyết định thành lập, phân công nhiệm vụ cho đội ngũ bảo vệ dữ liệu.

●Xây dựng hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân: Đánh giá rủi ro, đề xuất biện pháp kỹ thuật, hoàn thiện hồ sơ theo mẫu của Bộ Công An.

●Đại diện nộp hồ sơ: Trực tiếp nộp và giải trình với Cục An ninh mạng, tiếp nhận kết quả và bàn giao cho doanh nghiệp.

Rà Soát & Đào Tạo

●Kiểm tra tính tuân thủ: Đánh giá toàn diện hệ thống quản lý dữ liệu, phát hiện lỗ hổng.

●Đào tạo nhân sự: Hướng dẫn quy trình xử lý dữ liệu an toàn, ứng phó sự cố.

Ưu điểm khi chọn Trung tâm Tư vấn Pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân:

●Đội ngũ luật sư chuyên sâu về an ninh mạng, từng triển khai đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân cho các tập đoàn lớn.

●Tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro pháp lý.

●Hỗ trợ 24/7 qua Hotline 0982976486

Việc nộp hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là cam kết của doanh nghiệp trong việc tôn trọng quyền riêng tư của khách hàng. DPVN - Trung tâm Tư vấn Pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhânđơn vị vận hành baovedlcn.vn tự hào là đối tác pháp lý tin cậy, đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng hệ thống bảo mật toàn diện, tuân thủ pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Việt Nam.

DPVN là sự lựa chọn đáng tin cậy khi bạn cần dịch vụ pháp lý về hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần được tư vấn, bạn có thể liên hệ vào thông tin bên dưới.

Thông tin liên hệ

DPVN - Trung tâm Tư vấn Pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân

Địa chỉ: Tầng 6, Toà Star Tower, Phố Trương Công Giai, Phường Yên Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 0982976486

Email: lamson@baovedlcn.vn

Website: https://baovedlcn.vn/