Tam Kỳ tăng tốc số hóa dữ liệu hộ tịch

Ưu tiên nguồn lực cho số hóa dữ liệu

Tại phường Tân Thạnh, công việc số hóa dữ liệu hộ tịch đang được cán bộ chuyên môn tập trung triển khai. Với khối lượng hơn 8.500 hồ sơ cần số hóa, quá trình thu thập, phân loại và tạo lập dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch bằng giấy để cập nhật vào các phần mềm được cán bộ Tư pháp - hộ tịch phường thực hiện kỹ lưỡng, phục vụ xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Ông Lê Ngọc Dương - Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường Tân Thạnh cho biết, trong quá trình triển khai, nhiều trường hợp chỉ có thông tin mà thiếu dữ liệu, nhất là hồ sơ trước năm 1985; do đó bộ phận chuyên môn phải linh động xử lý và cập nhật kịp thời. Phường phân công cán bộ Tư pháp - hộ tịch trực tiếp tham mưu, xử lý và huy động sự hỗ trợ của cán bộ công nghệ thông tin cùng đoàn viên thanh niên để đẩy nhanh tiến độ.

“Mỗi ngày, địa phương xử lý 500 - 600 hồ sơ. Mục tiêu của phường là hoàn thành 100% chỉ tiêu số hóa, đảm bảo chất lượng dữ liệu vào cuối tháng 2/2025” - ông Lê Ngọc Dương nói.

[VIDEO] - Ông Lê Ngọc Dương - Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường Tân Thạnh chia sẻ quyết tâm số hóa dữ liệu hộ tịch:

Phường An Mỹ cũng đang tập trung cao độ cho công tác số hóa dữ liệu hộ tịch. Bám sát hướng dẫn của cấp trên, UBND phường đã ban hành kế hoạch cụ thể và nắm tình hình hằng ngày để theo dõi tiến độ.

Theo bà Lương Thị Lâm An - cán bộ Tư pháp - hộ tịch phường An Mỹ, địa phương có gần 9.000 hồ sơ cần số hóa; trong thời gian thực hiện đợt cao điểm, bộ phận Tư pháp - hộ tịch vừa giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, vừa tập trung thời gian cho số hóa dữ liệu hộ tịch.

“Ngoài giờ hành chính, bộ phận chuyên môn cũng tranh thủ vào buổi tối, thứ Bảy, Chủ nhật để tăng cường cho công tác số hóa hộ tịch. UBND phường An Mỹ quyết tâm hoàn thành theo tiến độ cấp trên giao, phấn đấu trước ngày 4/3/2025” - bà Lương Thị Lâm An chia sẻ.

Tăng tốc hoàn thành trước 4/3/2025

TP.Tam Kỳ đặt mục tiêu hoàn thành số hóa dữ liệu hộ tịch trước ngày 4/3/2025. Để đạt tiến độ số hóa hơn 99.000 trường hợp, trung bình mỗi ngày toàn thành phố cần xử lý khoảng 6.500 hồ sơ.

Tiến độ số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn Tam Kỳ đang đẩy nhanh đáng kể. Nếu như ngày 20/2/2025, Tam Kỳ mới hoàn thành hơn 33% khối lượng công việc thì chỉ sau 3 ngày, con số này tăng lên hơn 40% và tăng dần theo từng ngày.

Theo ông Trần Tiến Vinh - Trưởng phòng Tư pháp TP.Tam Kỳ, đây không chỉ là cuộc tăng tốc về thời gian, việc nhập liệu đồng thời trên 3 nền tảng phần mềm khác nhau đòi hỏi cán bộ phải làm việc cẩn thận, chính xác. Bởi chỉ cần một lỗi nhỏ như sai dấu hoặc sai định dạng, hệ thống sẽ từ chối cập nhật, dẫn đến chậm tiến độ chung.

Do đó, TP.Tam Kỳ đã triển khai linh động nhiều cách làm như tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ bằng nhiều hình thức để đảm bảo tiến độ đề ra. Cán bộ Tư pháp - hộ tịch trên địa bàn cũng thường xuyên hỗ trợ, trao đổi nghiệp vụ online lẫn nhau, nhất là các thao tác, kỹ năng về công nghệ thông tin để tìm ra cách làm nhanh và hiệu quả nhất.

[VIDEO] - Ông Trần Tiến Vinh - Trưởng phòng Tư pháp TP.Tam Kỳ thông tin tiến độ số hóa dữ liệu hộ tịch:

Ông Trần Tiến Vinh thông tin, hiện một số đơn vị đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, điển hình như xã Tam Thanh đã hoàn thành số hóa 100% vào ngày 20/2/2025. Đây được xem là hình mẫu để các địa phương khác của thành phố học tập.

“Những xã, phường hoàn thành sớm đang hỗ trợ các đơn vị còn chậm tiến độ. Thành phố cũng huy động thêm nhân lực từ các ban, ngành, đoàn thể, đặc biệt là lực lượng thanh niên để hỗ trợ công chức Tư pháp - hộ tịch trong quá trình nhập liệu, phấn đấu hoàn thành tiến độ theo kế hoạch” - ông Trần Tiến Vinh nói.