Zalo Báo Quảng NamGửi bình luận
(PR) - Gửi CV qua email là hình thức ứng tuyển xin việc nhanh chóng và thuận tiện nhưng cần đảm bảo sự chuyên nghiệp, chỉn chu để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Dưới đây là 5 lưu ý quan trọng mà bạn không nên bỏ qua khi ứng tuyển bằng hình thức này.
Tiêu đề email rõ ràng
Tiêu đề là yếu tố đầu tiên mà nhà tuyển dụng sẽ chú ý đến khi nhận được email của bạn. Bất kể bạn gửi email với mục đích gì thì cũng cần đảm bảo luôn luôn có tiêu đề để người đọc nắm được nội dung trước khi nhấp vào đọc chi tiết. Vì thế, bạn nên viết tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện nội dung chính của email.
Đặc biệt, yếu tố này còn phản ánh phần nào sự chuyên nghiệp trong cách làm việc và sự tôn trọng của bạn đối với nhà tuyển dụng khi chọn việc làm ở Biên Hòa, Vũng Tàu, Bình Dương… Nếu bạn không chú ý viết tiêu đề đúng cách thì email lẫn CV của bạn rất dễ bị bỏ qua.
Thông thường, mỗi công ty sẽ đưa ra quy chuẩn viết tiêu đề để dễ dàng nhận biết và sắp xếp email ứng tuyển của ứng viên. Tuy nhiên, trong trường hợp công ty không có yêu cầu gì thì bạn có thể áp dụng cách viết chung như “Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] - [Họ và tên]” hoặc “[Tên công ty] - Ứng tuyển [Tên vị trí] - [Họ và tên]”.
Nội dung email súc tích, ngắn gọn
Khi gửi CV qua email, sử dụng nội dung ngắn gọn, đi thẳng vào trọng tâm giúp nhà tuyển dụng nắm bắt được thông tin quan trọng mà không tốn quá nhiều thời gian, đồng thời tránh tình trạng hiểu sai ý.
Điều này còn cho thấy bạn là người có khả năng viết và giao tiếp hiệu quả cũng như biết cách trình bày thông tin một cách chuyên nghiệp, nhờ đó ghi được điểm cộng lớn trong mắt nhà tuyển dụng.
Do đó, bạn chỉ cần giới thiệu về bản thân, lý do viết email, sự quan tâm của bạn với vị trí công việc, lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem hồ sơ và chữ ký có chứa họ tên và thông tin liên lạc.
Địa chỉ email chuyên nghiệp
Để làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, bạn cần sử dụng địa chỉ email nghiêm túc, tránh đặt tên bằng biệt danh. Tốt nhất là bạn nên dùng tên thật của mình, nếu tên quá dài thì có thể viết tắt các chữ cái đầu, chẳng hạn tranvana@gmail.com, nguyenthib@gmail.com, hanhvtt@gmail.com...
Một địa chỉ email chuyên nghiệp còn làm tăng độ tin cậy và uy tín của bạn. Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng còn nhìn thấy được sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chỉn chu và tinh thần trách nhiệm ở bạn.
Định dạng CV và các tài liệu đính kèm
Để CV và các tài liệu liên quan như các chứng chỉ, bằng cấp, thư xin việc... không bị lỗi khi gửi và hiển thị chính xác bố cục, phông chữ khi mở trên bất kỳ thiết bị nào thì bạn nên sử dụng định dạng PDF. Hơn hết, định dạng này còn giúp bảo vệ nội dung cho CV và tài liệu của bạn khỏi bị chỉnh sửa.
Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý không gửi quá nhiều file đính kèm mà nên tổng hợp vào một folder chung và đặt tên để dễ nhận biết.
Kiểm tra kỹ email trước khi gửi
Sau khi đã hoàn tất nội dung email và đính kèm CV, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các phần đã chứa đủ thông tin cần thiết chưa. Bên cạnh đó, đừng quên rà soát lỗi chính tả và ngữ pháp vì những lỗi nhỏ này cũng có thể làm giảm sự chuyên nghiệp của bạn và gây mất điểm với nhà tuyển dụng.
Việc gửi CV qua email giúp bạn dễ dàng tiếp cận với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, nếu email của bạn thiếu chỉn chu thì có thể bị nhà tuyển dụng đánh giá thấp và bỏ qua việc đọc CV. Vì vậy, việc trình bày email có đính kèm CV cần thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc từ hình thức đến nội dung. Điều này sẽ giúp bạn tạo thiện cảm ngay từ bước xin việc đầu tiên, từ đó có cơ hội được xem xét vào vòng phỏng vấn.
