Bí thư Tỉnh ủy Lương Nguyễn Minh Triết yêu cầu tăng tốc số hóa tài liệu lưu trữ

Theo báo cáo từ Sở Nội vụ, về công tác chỉnh lý, khối lượng tài liệu giấy hình thành từ năm 2021 tại các sở, ngành thuộc tỉnh cơ bản đã được chỉnh lý hoàn chỉnh theo quy định. Kết quả thực hiện trong 4 năm (2021 - 2024) đạt được là 1.784 mét.

Tại các địa phương, hiện nay khối lượng chỉnh lý đạt được là 3.855 mét tài liệu, tập trung nhiều nhất ở các địa phương Hội An, Núi Thành, Đại Lộc, Phước Sơn, Bắc Trà My.

Tuy nhiên, do khó khăn về kinh phí nên khối lượng tài liệu còn tồn đọng, tích đống chưa được chỉnh lý theo tiêu chuẩn nghiệp vụ lưu trữ tại UBND cấp huyện, cấp xã còn rất lớn.

Theo thống kê sơ bộ, hiện nay khối lượng ở cấp huyện còn khoảng 15.265 mét tài liệu tồn đọng chưa được chỉnh lý, tập trung nhiều nhất ở các huyện như Phú Ninh, Thăng Bình, Nam Giang, Duy Xuyên.

Về công tác thu thập tài liệu lưu trữ, tổng số hồ sơ, tài liệu các cơ quan, tổ chức đã thực hiện giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh (tính đến tháng 5/2025) là 1.793 mét, gồm 12.552 hộp tài liệu, 253.264 hồ sơ.

Về số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực, tính đến ngày 26/5/2025 đã có 22 đơn vị thực hiện số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực.

Về số hóa tài liệu lưu trữ, theo Đề án số hóa tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử tỉnh, đã thực hiện số hóa 555,5 mét tài liệu, tương đương 2.398.138 trang tài liệu.

Tại buổi làm việc, đại diện các sở, ngành nêu một số khó khăn trong công tác số hóa tài liệu lưu trữ. Trong đó, một số cơ quan, đơn vị, địa phương chưa thật sự quan tâm công tác chỉnh lý, thu thập, số hóa tài liệu lưu trữ; không thường xuyên đôn đốc, chỉ đạo thực hiện và bố trí các nguồn lực cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ này.

Đội ngũ công chức, viên chức được giao nhiệm vụ tại các cơ quan, đơn vị, địa phương còn kiêm nhiệm nhiều việc nên việc tham mưu còn chậm, chưa đảm bảo theo yêu cầu đề ra.

Một số cơ quan, đơn vị còn lúng túng trong nghiệp vụ số hóa tài liệu lưu trữ; nhiều cơ quan, địa phương chưa bố trí được kinh phí thực hiện số hóa, nhất là UBND cấp huyện, cấp xã. Một số hệ thống/phần mềm quản lý văn thư, lưu trữ chưa hoàn thiện, chưa đảm bảo đầy đủ các tính năng về quản lý tài liệu lưu trữ điện tử theo quy định hiện hành.

Kết luận cuộc làm việc, Bí thư Tỉnh ủy Lương Nguyễn Minh Triết nhấn mạnh, công tác số hóa tài liệu lưu trữ là việc gấp, Trung ương đã chỉ đạo quyết liệt, yêu cầu cao để hoàn thành, nhất là trong thời điểm sáp nhập đơn vị hành chính hiện nay.

Do đó, người đứng đầu các cơ quan, đơn vị, các huyện, thị, thành ủy, các xã, phường khẩn trương thực hiện các giải pháp quyết liệt và cấp bách về công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu theo yêu cầu của Trung ương.

Bí thư Tỉnh ủy Lương Nguyễn Minh Triết đề nghị Văn phòng Tỉnh ủy đôn đốc tiến độ khối Đảng, Sở Nội vụ theo dõi tiến độ khối chính quyền. Văn phòng Tỉnh ủy cập nhật, tham mưu các văn bản của Văn phòng Trung ương Đảng liên quan đến số hóa tài liệu lưu trữ, đảm bảo tiến độ đặt ra; tích cực hướng dẫn, đôn đốc cấp huyện, xã theo hướng dẫn của Trung ương.

Sở Tài chính tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí để thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu đối với các sở, ban, ngành thuộc tỉnh; hướng dẫn UBND cấp huyện bố trí kinh phí để thực hiện số hóa chỉnh lý, bảo quản an toàn tài liệu. Phấn đấu cấp huyện hoàn thành trước ngày 30/6, cấp tỉnh trước 15/8/2025.