Đơn vị hành chính cấp xã mới dự kiến có tối thiểu 2 phòng họp trực tuyến

Tại cuộc họp, ông Nguyễn Đức Bình - Giám đốc Sở KH&CN báo cáo việc triển khai mở rộng, hiệu chỉnh đối với Hệ thống chính quyền điện tử phục vụ chính quyền địa phương 2 cấp, trọng tâm là hệ thống hội nghị truyền hình.

Để chuẩn bị cho việc sáp nhập, đi vào hoạt động chính quyền 2 cấp từ ngày 1/7, dự kiến mỗi đơn vị hành chính cấp xã mới phải có tối thiểu 2 phòng họp hội nghị truyền hình, gồm phòng họp nhỏ và hội trường lớn.

Hiện nay, Trung tâm Công nghệ thông tin - truyền thông (Sở KH&CN) đã bố trí nhân lực và huy động thêm cán bộ kỹ thuật của VNPT Quảng Nam, Viettel Quảng Nam, cán bộ công nghệ thông tin ở các huyện để triển khai cài đặt, cấu hình và đào tạo, hướng dẫn sử dụng. Đội ngũ này sẽ chia làm 7 tổ, mỗi tổ 1 - 2 người thực hiện xuyên suốt từ ngày 10/6, mục tiêu đến ngày 15/6 sẽ vận hành thử hệ thống.

Để kịp thời triển khai mở rộng, hiệu chỉnh đối với Hệ thống chính quyền điện tử phục vụ chính quyền địa phương 2 cấp, Sở KH&CN đề nghị cấp huyện chủ động tổng hợp đầy đủ hiện trạng và nhu cầu trang thiết bị hội nghị trực tuyến từ các đơn vị hành chính dự kiến sáp nhập, làm cơ sở lập kế hoạch và điều chuyển thiết bị phù hợp.

Cấp huyện xây dựng kế hoạch mua sắm trang thiết bị công nghệ thông tin phục vụ chính quyền cấp xã và phân bổ nguồn kinh phí này cho các xã được chỉ định làm trụ sở chính của xã mới để chủ trì triển khai thực hiện; phối hợp với Trung tâm Công nghệ thông tin - truyền thông triển khai cài đặt hệ thống và bố trí người vận hành để trung tâm đào tạo, hướng dẫn sử dụng.

UBND cấp xã được chỉ định làm trụ sở chính sau sáp nhập cần bố trí hội trường, phòng họp và phối hợp với Trung tâm Công nghệ thông tin - truyền thông để cài đặt, cấu hình đảm bảo thông suốt từ cấp tỉnh đến cấp xã/phường. Đặc biệt, sớm cử người để tiếp nhận quản trị, vận hành hệ thống.

Qua nghe ý kiến, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hồ Quang Bửu đề nghị các địa phương sớm thực hiện các yêu cầu, đề xuất từ Sở KH&CN để triển khai nhanh việc đấu nối, lắp đặt hạ tầng công nghệ thông tin.

Trong đó có việc cử 2 cán bộ công nghệ thông tin của mỗi đơn vị cấp xã mới để làm đầu mối, báo cáo Sở KH&CN tổ chức đào tạo, tập huấn nhằm sử dụng thống nhất, đồng bộ hạ tầng công nghệ thông tin khi triển khai chính quyền 2 cấp. Văn phòng UBND tỉnh sớm ban hành thông báo kết luận để các địa phương, đơn vị triển khai.