Tỷ lệ hồ sơ trễ hạn của Phú Ninh còn cao

Tính đến ngày 14/6/2024, toàn huyện tiếp nhận (cộng kỳ trước) 3.075 hồ sơ, đã giải quyết 2.771 hồ sơ. Trong đó, có 2.658 hồ sơ đúng hạn và trước hạn, tỷ lệ 86,44%; quá hạn 113 hồ sơ, tỷ lệ 3,68%; còn 304 hồ sơ đang giải quyết (trong hạn 273 hồ sơ, quá hạn 31 hồ sơ).

Dù tỷ lệ hồ sơ giải quyết đúng hạn và trước hạn tăng hơn so với cùng kỳ năm 2023, tuy nhiên theo UBND huyện Phú Ninh, tỷ lệ hồ sơ trễ hạn vẫn còn nhiều, đặc biệt là trên lĩnh vực đất đai.

Phân tích kết quả CCHC của huyện, ông Ninh Quang Thạnh - Trưởng phòng Nội vụ huyện Phú Ninh cho rằng, một số cán bộ, công chức, viên chức chưa phát huy hết vai trò, trách nhiệm trong thực thi công vụ.

Công tác phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị, địa phương chưa chặt chẽ, còn thiếu chủ động. Hồ sơ trễ hạn hơn 80% thuộc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.

Đây là đơn vị tiếp nhận đầu vào và thực hiện các bước xác lập, kiểm tra, thẩm định hồ sơ sau đó trình UBND huyện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhưng trên hệ thống không thống kê vào hồ sơ thuộc chi nhánh mà thống kê chung vào hồ sơ của UBND huyện.

Điều này ảnh hưởng đến tiến độ giải quyết hồ sơ chung của UBND huyện và chỉ số cải CCHC của huyện. Một số cơ quan, địa phương không thực hiện nghiêm việc xin lỗi người dân, tổ chức khi có hồ sơ trễ hạn, tập trung chủ yếu ở Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện (hơn 300 hồ sơ).

Ông Huỳnh Xuân Chính - Chủ tịch UBND huyện Phú Ninh nói, nhiệm vụ CCHC và chuyển đổi số được UBND huyện đặc biệt quan tâm và tập trung lãnh đạo quyết liệt, thường xuyên với hệ thống văn bản, kế hoạch triển khai cụ thể từ đầu năm 2024.

Định kỳ hằng tháng, có giao ban từ huyện cho đến chủ tịch UBND cấp xã, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện để đánh giá tình hình thực hiện công tác CCHC, chuyển đổi số.

Bên cạnh đó, huyện thành lập các nhóm zalo để kịp thời cung cấp thông tin, yêu cầu các cơ quan, đơn vị, chủ tịch UBND các xã có hồ sơ trễ hạn phát sinh phải kịp thời xử lý.

Nhiệm vụ này làm xuyên suốt và định kỳ hằng tháng tổ chức họp đánh giá, tuyên dương các địa phương, đơn vị làm tốt, phê bình các nơi làm chưa tốt. Thế nhưng việc khắc phục của nhiều đơn vị, địa phương chưa nghiêm túc.

Thời gian tới, UBND huyện sẽ cung cấp đầy đủ hồ sơ, báo cáo đánh giá hằng tháng cho các bí thư cấp ủy xã để có thông tin lãnh đạo, chỉ đạo, cùng phối hợp thực hiện tốt nhiệm vụ CCHC; gắn với tăng cường kiểm tra công vụ, kịp thời chấn chỉnh, xử lý nghiêm cán bộ, công chức thiếu tinh thần trách nhiệm, chậm trễ trong giải quyết hồ sơ...