Tây Giang phấn đấu hoàn thành số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ trước 15/6

Theo báo cáo thống kê của các cơ quan, đơn vị, địa phương, từ năm 2003 đến 2025, khối lượng hồ sơ, tài liệu lưu trữ dự kiến cần số hóa là 197.789 hồ sơ, 1.739.569 trang tài liệu.

Việc triển khai đang gặp nhiều khó khăn, sau hơn 20 năm tái lập huyện, tài liệu HĐND, UBND và các cơ quan, đơn vị trực thuộc hình thành từ năm 2003 đến nay vẫn chưa thực hiện chỉnh lý theo quy định.

Nguyên nhân là chưa bố trí được nguồn kinh phí cho lĩnh vực công tác lưu trữ; trình độ chuyên môn chưa đáp ứng yêu cầu dẫn đến tài liệu, văn bản không được lưu trữ, quản lý một cách khoa học và đúng quy định.

Để việc số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ hoàn thành trước ngày 15/6/2025, UBND huyện Tây Giang đã phân công thành viên tham gia Tổ số hóa hồ sơ lưu trữ của HĐND và UBND huyện; đồng thời trưng dụng cán bộ, công chức, viên chức và máy móc chuyên dùng của các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp trực thuộc huyện để thực hiện số hóa hồ sơ vào kho lưu trữ dùng chung của tỉnh.

Trong đó, huyện ưu tiên tập trung số hóa các tài liệu đã được chỉnh lý hoàn chỉnh, tài liệu đang phục vụ hoạt động quản lý điều hành và nhu cầu của người dân, cơ quan, tổ chức.